目的:为与前任经理及其他推荐人交谈时做准备。这是一篇谈论稿或者说是提纲,准确的字句应以推荐人所表达的为准,而不是你的。
关于可靠性
“Sam与我共事八年。在过去的几年里,我们一直共同管理着客户定制项目的大半部分。”
“Sam在四年学习期间,一直担任班级和学生会干部,积极组织并参加各种社会活动,他带领的团队组织了很多大型活动。”
关于贡献
“Sam在客户服务过程中引进了新技术,是更好地控制系统和确保主要项目合格的程序。”
“Sam在组织和管理项目的过程中作出了重大贡献,在节约时间与成本的同时,奇迹般地大幅度提高客户的满意度。”
关于个性特点
“Sam在面对危机困难时能够保持镇定的状态。人们敬佩他的职业技能以及作为一个管理者正直诚实的品质。”
关于缺点(如果被问到)
“Sam在机会来临时有沉浸于项目的细枝末节的倾向,通常一周内要花费50-60小时的时间才能提交项目。但是他的大局观非常好,对大方向的把握基本都是具有前瞻性的。例如有一次……”
关于离职原因(如果问到前任经理)
“当工作越来越倾向于例行公事时,并且新项目上升的空间减小,他觉得这是转变方向继续前进的时候了。”
接触你的可能性推荐人
一旦你已经整编好名单,就去联系那些你挑选好的对象,并请求其做你的推荐人。他们同意后,向他们提供:
1、你应聘的工作的详细信息。
2、即将与他们联系的审核人的信息及原因。
3、你面试的公司的信息。
4、他(她)可能被问的问题及所对应的回答。
这样推荐人就能够就你对这个职位的胜任程度做出有条理的、清晰的回答,提高你获得这个职位的机会。
关于推荐信还有几点附加说明:
1、你未来的雇主会十分认真地考虑推荐信,因此前任雇主的推荐信显得尤为重要。
2、尽你所能地找推荐人——尤其是前任雇主。即使是在准备充分的情况下,前任经理也可能难以处理好一个狡猾的电话调查。你需要的是一个来自前任经理的公正的评估,综合评价过去你为他所提供的服务。
3处理来自专业调查人士的询问。你的推荐人可能会受到调查行政机构的专业人士的电话访问,这些人希望通过尖锐的问题来寻找简历与事实不一致的地方和你的弱点。通过细心地引导推荐人,为推荐人提供一些可以促使你获得新职位的有效信息,会使你有效减少负面评价。
4不要等到被要求时再提供推荐人信息。当你被要求提供推荐人信息时,要先确定推荐人数量及类型(如经理、同事或下属)。并在24小时内通过邮寄、传真或电邮等方式,把推荐人名单发给未来雇主。一旦有人向你要推荐人名单,要尽快的推荐人打电话。通知他们你所面试的这份工作的性质以及你有多么适合这份工作。这会给他们提供足够的时间去思考怎样说才能对你的努力起帮助作用。而后,你要对他们表示感谢,并请求他们打电话给你,以便你知道结果。
5让你的推荐人明白,你有多么感激他们的帮助和支持。有成效的推荐人在你找工作时是一种额外的财富。对他们表示感谢的同时,许诺有机会定当予以回报。也将你的找工作进展情况告知他们,尽量与他们保持一定联系。
总结
一个完善的推荐人策略是求职过程中十分重要的环节。推荐人有一种潜在的力量可以促成或破坏一次面试。想要有效地借助他们的帮助,你需要:
1、为你面试的职位选择最佳推荐人。
2、知道在一封推荐信中要涉及什么。
3、明白在什么时候,通过什么途径谈及自己的推荐人。
4、准备一份简明扼要的草稿,以便可以与推荐人一起讨论推荐信。
5、引导推荐人说的内容以及怎样说。
6、与推荐人保持联系。清楚访问过程的情况使他们了解你求职的结果。
7、表达感激之情。对他们的帮助表示感谢并答应将来对他们给予一定的回报。
提示:很多人会提这个问题:我担心有的推荐人表达不清楚或者根本把我忘了,或者知人知面不知心,我怎么才能知道推荐人是不是当面夸奖我,背后不说我好话,甚至拆我的台呢?办法相当简单,找一个人模拟一次就行了。尤其是需要用英文证明的时候,模拟一次,你的推荐人是否合格,就非常清楚了。
简历不仅仅是给雇主看的,更是你知己的开始
简历的梳理和管理
前面在“知己知彼,百战不殆”中我们提到过这些观点,这里有必要再重复一次:
1简历不仅仅是写给雇主看的。
2简历是你个人审视自身的结果。
3知己知彼,要从简历开始。
4简历上每一句话都加上5W+1H,然后自己回答一遍。
a)WHAT
b)WHEN
c)WHY
d)WHERE
e)WHO
f)HOW
很多人写完简历就以为万事大吉了,把简历存在电脑里或者拷在U盘里,就再也不管了,看见一份工作就发一份简历,这是错误的。写完了简历先要按照上面说的5W+1H梳理两遍,然后把简历背下来,背得滚瓜烂熟,尤其是英文简历更是如此。在梳理和背简历的过程中,自己对自己的过去就会有一个比较深刻的了解,将来在面试中遇到一些没有准备到的问题,也能很快反应过来,不会措手不及。
一份简历对应一个雇主,无论这个雇主是中介猎头还是实体单位,自己制作一个Excel表,每发出一份简历都把发出的时间、简历的版本、发给的雇主、对应的职位需求等信息记录下来。虽然这是一件很繁琐的工作,但为了要找到一份好工作,这些付出是值得的,很多人口口声声说:“如果能给我一份工作,让我做什么都行。”但是真的叫他做这些比较细致的工作,没几天就会不耐烦了,工作习惯也是为以后的工作打基础,今天你从简历的管理开始养成习惯,明天你做客户资料、供应商资料等资料管理工作都能做好。我不想说什么大道理,请记住:今天的繁琐是为了明天的轻松,今天的习惯是明天的职业素养。