第四章方法改变一点点——提高做事效率
要想提高做事的效率,方法处于无与伦比的决定地位。相同的条件下,做同样的事情,仅仅由于方法上的些许差异,就会导致两种截然不同的结果。因此,从某种意义上来说,方法比经验更重要,方法比行为更重要。那么,该如何改进你的做事方法,使自己的办事效率提高一个层次呢?本章将给你一些易于操作、易于见到成效的改变方法。
及时地给自己充电
这是一个社会发展日新月异、网络信息技术日益升温的时代,你如果不每天学习,不充电,很快你就会落伍,就会被这个时代抛弃。因此,无论在何时何地,每一个现代人都不要忘记给自己充电,尤其是在竞争激烈的职场中,必须随时充实自己,修炼自己的能力,否则难以生存下去,一个有干劲的人,时不时地充充电,就不会被社会所淘汰。
古代著名的大教育家孔子就常常强调干劲及学习的重要性。在孔子的众多弟子中,并非每一位都充满干劲、勤奋好学。例如宰予,虽然有绝好的口才,却怠于学习。对于宰予连孔子也不禁摇头叹道:“朽木不可雕也。”再多的责骂,这种人也难改其性,这种不可救药之徒,终将被社会所淘汰。
在学习的过程中,除了干劲以外,还需要有另一种观念,即学习充电的观念。尤其在现在这个时代,“学而不思则罔,思而不学则殆”,正是最好的启示。须知在现代社会中,不充电就会很快没电。现代生活的变化迅速,节奏加快,要求我们必须抱定这样的信念:活到老学到老。你也应该记住:一步也不放松的人,是最难胜过的劲敌。
我们常会有“那个人是属于大器晚成型的”之类的话,意思是说,他现在虽然并不怎么样,但日后总会成功。同样接受新的工作,有人能立刻得到要领而灵巧地掌握,这实在是很难得,但这种人,往往在中途就干不下去,甚至退步变遭。与此相反,起先摸不清情况、工作不顺畅的人,会多方请教前辈或上司,同时自己也认真用功并继续保持这种态度,往往会获得很大的成绩。人都是得到许多人的帮助与指导才逐渐成长的。比如双亲、师长、朋友等的指导,在适当的时机恰当地施予,才能完成一个人的正常成长。但更重要的是,对这种帮助与教导要主动地去学习吸收。
大多数人从学校毕业后进了社会就失去了进取之心,这种人以后都不会再有什么进步。反之,学生时代即使不显眼,但到社会后仍然勤勉踏实地主动学习,往往都会有长足的进步。
小李毕业后没多久,就幸运地应聘到一所知名的职业学校做办公室的文职人员,主要负责起草文件、对外宣传等工作。同一办公室里还有其他三位同事。校长在场时,大家都表现得工作很投入的样子。校长不在时,同事们就精神放松下来,在微机上玩玩游戏,侃侃奇闻轶事等。小李因为初来乍到,很有自知之明,没有随大流,而是一有空闲,就想一想领导交办的事情有没有未办妥的,自己还欠缺哪方面的知识,然后抓紧时间进行充电。
正是由于小李的用心,他为自己的未来增添了色彩。小李在学校干了四年,第一年做的是普通职员,第二年升任办公室副主任,第三年由副主任转为正主任,第四年出任校长助理。由于学校实行的是岗位工资,小李也由当初的每月几百元,升至现在的月收入两千多元。
由此可见,能继续保持主动学习态度的人是不断进步没有停顿的。他们一步一步随着岁月踏实地发展,经过一年就积累一年的实力,经过两年就积累两年的实力。进而十年、二十年、三十年积累成与其时间相称的实力。这种人才是真正的“大器晚成”。工作每天都有新情况、新挑战,你每天都要面对新事物,学习与生活相伴,生活就是学习。
对一份工作,许多人干一段时间就觉得没意思了,想换一份工作,换一份工作就得有条件、有实力,实力来自自身。现代社会的机会很多,你只要天天学习,就天天有进步,就会天天有机会,你的生活就会富有生机。
假如你不想跳槽,想把现在的工作当做长期的工作,那以何种态度应付呢?如果因为目前的工作进行得很顺利就感到很放心,每天优哉优哉地过安逸日子,那么目前的情形就不一定能维持很久,失败的日子一定不远了。
与此相反,能将这份工作当做一生的工作而埋头苦干,不断进修、不断创造新的东西,始终能“活到老学到老”,他的进步一定是无止境的。这种人就能以清新愉快的心,有效果地做自己的工作。这样自然就有希望,不会丧失理想,当然也不觉得疲倦了。
而这种人对自己的工作会有一腔拿生命做赌注的热忱,时刻把自己的使命装在心里,为了达成使命,甚至愿意舍命去完成。这里所说的舍命,不是要真正把生命丢弃,而是指拼命去努力。
?现实中,只有不放松自己、不断进修、及时给自己充电的人,才有资格与人比高下。
一个颇有魄力的老总在公司的经理会上说了这样一段话:“美国的大公司,在开办新的分公司或增办新厂时,20世纪50年代出生的人往往就任主管职位。现在如果公司命令你担任技术部长、厂长或分公司经理的话你会怎样回答?我会尽力回报公司对我的重用。作为一个厂长,我会生产优良的产品,同时也会好好训练员工。或者说:我能胜任,好好履行厂长的职务,请放心地指派我吧。你们能否马上回答我呢?一直在公司工作的你们,有了10年以上的工作经验,平时不断地锻炼自己,不断地进修,一旦被派往主管职位的时候,有跟国外公司一比高下、把工作做好的胆量吗?你们有这种把握吗?有把握的请举手。”
发现没有人举手后,他继续说:“各位可能是谦虚,所以没有举手。到目前,有很多前辈被委以重任,表现优异,深受公司、同业和社会的称赞。由于他们的领导,公司才有现在的发展,他们都是从年轻的时候就在自己的工作岗位上不断进修、不断磨炼自己,认真掌握工作要领,所以一旦被委任为主管时,就能够发挥他们的力量,带来良好的成果。”
不管时代怎样变化,这一点是不变的,艺术界的名演员,都是很有天赋的人,但他们成名后仍会分秒必争地认真习艺,不断地下工夫,提高自己的演技。对员工来说,平时认真的磨炼和努力,是非常重要的。缺少不断的努力和磨炼,就不能培养自己的信心和实力,更难以适应不断变化的工作。
及时地给自己充电,就是为成功的天平增添砝码。