把大目标分成小阶段
毫无疑问,有目标才会成功。然而,在我们身边不难发现对自己的人生和周围的世界不满意的人。你可知道,在这些对自己处境不满意的人中,有98%的人没有改善生活的目标,没有一个人生目标去鞭策自己。结果是,他们继续生活在一个他们无意改变的世界上。
没有目标就如同想要在大雾中射中箭靶一样,所以你必须知道你明确的目标。你必须把目标牢记在你心中,常常不断地告诉自己目标是什么。每个人的潜意识中都有一种如同导弹一般的自动导航系统的功能,所以一旦你设定了明确的目标,而且让你的潜意识明确接受了你的目标,那么你的潜意识就会做出反应,让你趋向于这个目标,去帮助你达成这个目标。
那么如何才能一步步地实现自己的目标呢?由于每个重大目标的实现都是几个小目标小步骤实现的结果,所以,把一个人生目标分解成几个必须达到的中长期目标,再把每个中长期目标分解成几个小的中短期目标,然后把中短期目标分解成每天、每周、每月可以执行的任务是一个相当不错的方法。这种方法将会让你一步步地靠近自己所设定的目标。
1984年,在东京国际马拉松邀请赛上,名不见经传的日本选手山田本一出人意外地夺得了世界冠军。当记者问他靠什么取胜时,他只说了“用智慧战胜对手”这么一句话,当时许多人认为这纯属偶然,山田本一在故弄玄虚。两年后,在意大利国际马拉松邀请赛上,山田本一再次夺冠。记者又请他谈经验,性情木然的山田本一还是那句话:用智慧战胜对手。许多人对此迷惑不解。
10年后,山田本一在自传中解开了这个谜,他是这么说的:“每次比赛前,我都要乘车把比赛的线路仔细看一遍,并画下沿途比较醒目的标志,比如第一个标志是银行,第二个标志是红房子……这样一直画到赛程终点。比赛开始后,我以百米的速度奋力向第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多公里的赛程,就被我分成这么8个小目标轻松完成了。最初,我并不懂这样的道理。我把目标定在40公里外的终点线上,结果我跑到十几公里就疲惫不堪了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。”
许多人做事之所以会半途而废,并不是因为困难大,而是认为成功距离较远,正是这种心理上的因素导致了失败,把长距离分解成若干个距离段,逐一跨越它,就会轻松许多,而目标具体化可以让你清楚当前该做什么,怎样能做得更好。
山本是一位拥有出色业绩的推销员,可是他一直都希望能跻身于最高业绩的行列中。但是一开始这只不过是他的一个愿望,从没真正去争取过。直到三年后的一天,他想起了一句话:“如果让愿望更加明确,就会有实现的一天。”于是,他当晚就开始设定自己希望的总业绩,然后再逐渐增加,这里提高5%,那里提高10%,结果顾客却增加了20%,甚至更高,这激发了山本的热情。从此他不论对什么状况,任何交易,都会设立一个明确的数字作为目标,并在一两个月内完成。“我觉得,目标越是明确越感到自己对达成目标有股强烈的自信与决心。”山本说。他的计划里包括“我想得到的地位、我想得到的收入、我想具有的能力”,然后,他把所有的访问都准备得充分完善,对相关的业界知识多方面的努力积累,终于在第一年的年终,使自己的业绩创造了空前的纪录,以后的年头效果更佳。
山本的成功正是由于把目标分成阶段来实现了,看来这种方法的确可行。在工作中,为了提高自己的工作效率,你不妨先做到下面的事情:把你下一个想法(不论看来多么不重要),变成迈向最终目标的一个步骤,并且马上去进行。时时记住下面的问题,用它来评估你做的每一件事。“这件事对我的目标有没有帮助?”如果答案是否定的,就马上停止不做;如果是肯定的,就要加紧推进。
我们无法一下子成功,只能一步步走向成功,所谓良好的计划,就是自行确定的每个月的配额或清单。请你想想看,怎样才能提高你的效率。请你利用下面的“30天的改善计划”来自我衡量一下。你可以在标题之下填入你一个月以内必须做到的事情,一个月以后再检查一下进度,并重新建立新的目标。请你经常留意那些小事,以便充实你承担大事的能耐条件与实力。
坚定的决心是别的东西无法代替的。下决心将你的计划坚持到底,不要理会障碍、批评,或不利环境,或别人会怎样想、怎样说、怎样做。以不懈的努力、专注及集中的力量来筑起自己的决心。机会不会落在等待者的头上,只有敢于出击的人,才能抓住机会。而成功出击的能力取决于规划制定及实现目标的能力。正如牧师兼演说家罗伯特·H·舒勒所说:“目标绝对重要,不但调动我们的积极性而且维持我们的人生。”
今天就开始制定目标,规划未来的航向。正如罗伯特·P·?杰说的:“如果你没有明确的目的地,你很可能走到不想去的地方去。”尽一切能力实现自己的理想,不要走到不想去的地方去。
首先,把你确定自己人生理想时写下的东西重读一遍。以这个理想为基础,写出一份陈述。要写得简单,但要包括你想做的一切。这是你需记住的,写的时候一定要包括以下几点:一是你人生活动的重点是什么;二是你为什么想做这些事情;三是你打算怎样做到这些事情。写好了目的陈述之后,在最初几周每天看一次,看看这份陈述是否准确代表你的人生目标。
其次,花几个小时的时间定出你的目标。从人生的总体目标开始,找到实现人生目标所必须达到的主要目标,你大概会想出2—10个目标。同样要花点时间从头看一遍这些人生目标,看看你是否真的觉得他们很重要。
再次,花一个钟头的时间阅读一遍每个人生目标。并按照前面提到的方法把一个人生目标分解成几个必须达到的中长期目标,再把每个中长期目标分解成几个小的中短期目标,然后把中短期目标分解成每天、每周、每月可以执行的任务。这样处理过每个人生目标之后,你就会懂得要成功就必须做什么,把每天、每周、每月的活动组织一下。
最后,评估你的目标。确定你的目标是否现实,弄清哪几个目标是需要与别人合作才能达到的。记下需要别人帮助的目标,以及可能给你提供帮助的人(记住要挑选跟你有类似目标及理想的人)。
当然,确定和细分你的工作目标并不是一劳永逸,世易时移,当客观环境发生改变的时候,适时地改变和调整目标也是非常重要的。
事实上,没有人把目标定好了,实现了,就躺下来睡觉。定出来的目标还要时时检查、规划、执行,并以发展的眼光来评估。客观情况有时需要你在一些方面灵活处理。你的观点变了,目标就要修改。要记住,在实现目标的过程中,你自身的提高是比达到既定目标更加重要的事。
不仅如此,定期更新你的目标还应该成为一种生活方式。如果工作进展的速度超过目标要求,不要松懈或停下来。相反,你应当及时更新目标,制订更高的但必须是能达到的目标。另一方面,如果工作进展速度落后于目标要求,你已无法实现,也不要放弃。你应当对自己说,该目标不可行,我可能过于乐观了。这时,你应当协调你的能力与目标,使它更为现实一些,然后集中精力去完成它。
把大目标分成小阶段来做,能够减轻思想压力,并且更容易实现和有计划地调整。