“午阳,以后不要说‘我以为’,时间表是你自己排的。排之前应当想到各种潜在的威胁因素。问题可能不发生,但是不能不去想。时间表提交了,就是一份承诺,要对自己的承诺负责任。”
唉!这就叫做自作自受吧?我就好像一只没有气的皮球一样窝在会议室的椅子上垂头丧气。
“不过,你已经很不错了,这不是按时完成了么!”赵经理看到我的样子,笑了。
“我刚开始做项目的时候也这样,而且还不如你呢。”
不知道赵经理是在宽慰我还是确有其事。
“我第一次做项目经理的时候,希望好好表现,所以就按照最理想的状态安排每个人的工作。”赵经理似乎是在回忆,也似乎是在给我讲道理。
“项目距离要发布前两天,我们小组连我四个人,一个突然病了发烧不能来。每个人的任务都满满的,谁也没办法,只有眼睁睁地看着项目延期。”赵经理停下来,眼睛望着远方。
“所以,要给自己一些缓冲时间。”他回过神继续说。
“你看我现在一天到晚,基本上都不在工位上对么?”
“嗯。”
“你现在工作性质还比较单一,打扰还少一些。我的白天时间经常被打断。工作中会有很多突如其来的事情需要我们去应付的,工作不仅仅是写写代码那么简单!”
“所以,排时程的时候,尽量多考虑各种可能的干扰因素,排出缓冲时间。如果我们算着时间正好,肯定不够用。”
“如果我们算着时间正好,肯定不够用。”赵经理这话就是古人说的“谋其上者取其中,谋其中者取其下”吧!
“长时间加班不是办法。加班只会让工作兴奋性降低,让工作效率下降。如果真遇到问题,我们可以用缓冲时间来调整,来弥补这些问题。如果一切顺利,我们可以用这些缓冲时间来做得更好,或者来总结。连续加班不仅仅使身体疲劳,慢慢也会对工作丧失热情。”
从那次以后,我就开始在工作的时候为自己设定缓冲区。原来我以为这叫做偷奸耍滑,其实,这恰恰是保证工作按时、按质、按量完成的重要组成部分。
这次我在NPBox的两个报告上就设了缓冲区。NPBox的材料基本上我已经在星期天收集完毕,所以《NPBox的分析报告》剩下的工作量就是排版。关于《XY-03054101实现类似NPBox功能的可行性分析报告》也是我一直思考的,架子已经完成,还有些时间,我准备写得更专业一些。同时,手头还有欢影“换肤”模块的设计和开发工作。可以说NPBox的这两个报告,是在侵占欢影“换肤”模块的缓冲时间。欢影“换肤”模块的设计开发和NPBox的报告两者都不能掉以轻心。
Word排版,算是通过大学毕业论文练出来了,所以周一上午吃饭前,用了半个小时《NPBox的分析报告》就搞定了。至于可行性分析报告,我准备把我的SWOT分析做得再精确些。不仅仅有SWOT罗列,再加入SWOT矩阵分析法。然后再补充一个功能对照表,这样就比较专业了。
周二下午3:00,《NPBox的分析报告》和《XY-03054101实现类似NPBox功能的可行性分析报告》全部完成。又用十分钟,在Notes上把给王松发送的邮件写好。
Notes是新月的内部邮件系统,有不少有用的功能,比如便签、行事历。如果好好研究,对工作效率的提升还是有不少好处的。
一切准备完毕,5:30发送。这样,既按照设定时间内完成,又不会显得太提前。很多事情,错后不好,太提前也不好。这就是“过犹不及”的道理吧!
周二下午5:30,点击“发送”按钮。
“喂!陈博,您要的‘NPBox’的资料,准备好了,给您发过去!”王松这次打电话的声音比平时大许多,我在座位上都能听清楚。王松虽然有些内向,但是,当他心情好的时候,打电话的声音就比平时大,看来,王松的心情真的不错。
“午阳,你的电话。”我和荣欣在同一个格子里,所以,我们两个用同一部电话。
“我的,哦,好,谢谢!”
“喂!您好,张午阳。”
“喂!午阳,我,袁燕。”
“你明天有时间么?”
“什么事儿?”凡事要问明白,说出去的话,泼出去的水,覆水难收呀。