《职场菜鸟升职记》 客户演示(2)

导航页就是整个讲解的提纲页或者叫做目录页、索引页。除去在开始和结尾出现外,在每一个阶段讲解后出现,在导航页上标记出下面该讲解到哪个部分。

导航页和进度提示都是让观众了解到讲解的进度。我在听别人的PPT讲解的时候,经常遇到,已经感觉听了很多内容,快有点坐不住了。不知道现在讲到哪里,还有多少内容没讲,就感觉越来越烦躁。尤其是那些冗长乏味的报告,感觉不知道还要持续多久,那种感觉,简直就是一种煎熬!

好,再加入几张我拍摄的平台照片。呵呵,拍照是我的强项,而且,用图说明本来就比看一堆文字要形象生动。什么飞入、百叶窗特效就先不要了,毕竟是商业化的东西,不是耍宝展示PPT效果。

好,搞定。

PPT制作完成,剩下的就是讲解了。

我想,这次王松安排我给客户作讲解报告,一个是展示产品,另一个是向客户证明,我们确实投入了很专业的人来作为支持永乐的窗口。所以,讲解比PPT更重要。对照每页的PPT,我又单独撰写了讲解稿。隔壁陈超有打印机,借来打印了一套讲稿,二十五页。虽然是不错的哥们儿,人家的墨盒也是自己花钱买的,回头请他吃“好伦哥”。

我对着做好的PPT,一手拿讲稿,一手操作鼠标。

深呼吸,再深呼吸,打开电脑的摄像头。

“三、二、一,开始!”摄像头的录像功能启动。

“呃,永乐公司的朋友们,新月公司的朋友们。不对,这个,欢迎永乐公司的朋友,那个……大家下午好。下面,向大家报告,那个,介绍一下XY-03054101平台的情况和现有解决方案。那个……XY-03054101平台,是新月科技2005年推出的,是专门为多媒体应用设计推出的。现在应用在MP4、数码相框……嗯……主要是针对家庭多媒体领域……”

我以为自己讲解得很好。看着刚才的录像,才发现,根本不是那么回事儿。录像中真的是我在讲解么?也太差劲了。不过,我已经有了心理准备,因为在大学毕业答辩的时候就已经使用过这种录像训练方式了。

我发现,讲解过程中我使用了很多“零碎”的词语。比如很多的“呃,嗯,下面……”这些词语没有什么实质性的意义,它们的出现却让讲解过程显得支离破碎,而且显得讲解人员对讲解内容不熟悉,影响观众对讲解内容的接受和理解。

问题在于对讲解内容的不熟悉。所以,需要思考下面讲解的内容,在思考和上下衔接的时候就会不自觉地使用那些“零碎”的衔接词。

这个难不倒我。我照着演示稿,把讲解内容读了一遍,边读边录在我的手机里。看来,买一个有录音功能的手机还是很明智的。这样,我就可以用上下班坐城铁和走路的时间,或者其他零碎的时间来熟悉讲解演示的内容了。录音和录像可是我的两大法宝,很多事情我都是用这两种方法解决的。要充分利用现代科技手段,充分利用身边的工具呀!

周四一大早,我就把准备好的PPT发给王松审查。早点发,有问题好有时间改。

“今天幸亏我出来得早,没想到城铁也堵车。在霍营到上地之间走走停停。我早出来半个小时,和平时一样的点儿到。挺有意思,宝全,你们那个方向堵车没?”王松大早上一上班就笑着发表了他对城铁“堵车”的意见。看来,今天王松心情不错。

正好可以了解一下王松对我的PPT评价。办事情要趁着对方心情好,看王松沏完茶,我走到他身边:

“明天给永乐做介绍的PPT刚给您发过去,您看看,不对的地方我好改。”

“好!我看看。”说着,王松放下杯子,打开收件箱。

“行,不错!准备得怎么样了?”王松一边滚动着鼠标的滚轮一边笑着说。

“讲了几遍,还行,要不您什么时候有时间,我给您讲一遍。”

“不用了,好好准备,PPT没问题。约个会议室,就约5A01。”

“好,5A01下午2:30~4:30,行么?”

“行,约吧!”

“好,明白!”