第5章中层之术,见招要拆招(1)

第5章,中层之术,见招要拆招

【术的中等境界是,不但能按图索骥般运用,更重要的是能够见招拆招,于无声处出惊雷】

1) “会”当凌绝顶

文山最苦,会海最累。

企业里面最有效的协同工作方法是什么,会议。

企业里面最浪费的协同工作方法是什么,还是会议。

会议的意义就是大家聚会一起,讨论并作出决议,此乃会议之精神根本,在需要多人协同的工作框架下,似乎也只有会议是一个公开、公平、公正的选择,这个“公”字不仅仅体现在公诸于众,更重要的是会议的结论总是一个多方利益权衡、博弈的结果,是大家都能接受或不得不接受的,这就是效率的所在。会议的决策,当然是集中了众人的智慧,但也从根儿上解决了一个要命的问题,那就是规避责任,集体决策的,就是集体来负责喽,所以大家才能勇往直前,无所畏惧的去执行。

在一些非常喜欢以会议为工作手段的企业,1/3的时间在准备会议,1/3时间在开会,1/3时间在会议纪要。其痛苦程度可想而知,但这还远不是最痛苦的,算一笔账就知道了。有这么个公式,会议成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数×开会时间(小时),这是因为劳动产值高于平均工资,所以要乘以3,又因为参加会议中断正常工作,所以损失要以2倍计算。一场中高层会议,持续一天时间,把这些人的成本加起来,把他们本可以处理的事情延迟成本计算出来,就知道这次会议不仅仅是几瓶矿泉水,几个盒饭看上去那么清淡了,如果计算一下一个月浪费在会议室的成本,其昂贵程度也许令人咋舌。

会议的类型:

先看看在职场上,我们将要面对多少会议吧。

序号 会议类型 特征描述

1 传达/贯彻会议 上峰的意思,思路,想法,精神,要落实下去,情况要传达下去,务求一级一级的能贯彻落实。

2 全体大会 全体人员参加的会议,规模较大 ,一般用于宣布比较重要的事情。

3 表彰会议 用于表扬,表彰,嘉奖的会议,风光的人在台上,羡慕的人在台下。

4 进度会议 工作行进过程中,对进度的汇报、知会,可定期召开,也可以根据工作具体情况临时召开。

5 总结会议 某项工作完成之后,旨在对工作进行总结,经验教训整理的会议。

6 誓师大会 某项工作启动之前的预热,鼓劲,吹风,擂鼓的大会,旨在激昂斗志。

7 例会 定时、定期的工作会议,比如周例会,月度例会,以通报工作情况,讨论解决问题为主。

8 专题会议 就某一专项问题,把相关人员集中起来,进行讨论,协调并形成解决方案的会议。