一般来说职场上比较常用的是MSN、QQ、skype等,MSN偏白领和工作一些,QQ偏私人、文件传输,用户人群大多年轻一些,skype用的人少,但是语音质量有保障一些。这年头当然早已经过了,“呼机、手机、商务通,一样都不能少”的年代,但如果在职场混没有一两个像样的IM拿出来,每个上面不挂200人以上,似乎就足以证明你的职场人脉不是很广阔了。
和Email、短信有一个很重要的共同点,IM可以让你“想好再说,想不好不说,不好意思单面说的这里说”,丰富的图标表情,也可以辅助表达的语气,不会过于僵硬。也不会像当面、电话里一样直接,让对方和自己都有了缓冲空间,同时也无须时刻提高警惕保持沟通状态,你可以在对方留言之后很久才回复过去,也并不算失礼。
使用说明:
1. 在任何时候,老板只要在你跟前,都把IM收起来,更不要同时打开多个窗口,哪怕是你在为公司联络客户,老板也会认为你在闲聊。
2. 慎用签名档,除非你想传达一种必要的声音和信息,或者无关痛痒的打个哈哈,否则它不但会暴露你太多的心情私密,也会给你的工作伙伴留下欠稳重,心情阴阳不定的印象。
3. 经过研究,最少使用签名档的是职场老鸟,他们喜怒不形于色;挂着宠辱不惊的,正是那些最为在意别人看法的人;挂着去留无意的,正是在紧锣密鼓盘算的家伙;挂着淡薄名利的,其实正在为自己患得患失;爱挂励志哲言的是不知江湖险恶的菜鸟,爱挂奋进、拼搏的是那些让老板看到自己努力为公司的中层。
4. 安装IM之后关掉各种提示声音,以免影响他人以及自己。
5. IM上挂着的,不仅仅是头像,更是人际关系。偶尔聊聊,会极大增进感情,你的名字也总是会出现在对方的视线里,似乎没有比这个更能紧密沟通彼此的工具了。
6. 就在隔壁的同事,你丫还用msn叨叨半天,不如叫他去小会议室说清楚。人们似乎永远疏于珍惜所拥有的一切,于是,IM大行其道,而身边的交流,总是被忽视。重视在线的沟通,也要重视离线的沟通。
7. IM的群,就是一个一个的圈子,在这个圈子里99%的都是废话,当然只要采用了1%,就算是有价值的了。
8. IM是最好的朋友圈求助方式之一,发起一个签名档求助,你会很快得到回复,据说通过5个人之后,你可以找到盖茨。
9. 工作归工作,私聊归私聊,自己要管住自己的指尖,一味的闲聊,你掩饰再好,月底清算总会有你一票的。
10. IM好友,进行分类,要像爱护你的电话簿一样爱护这个分类,必要的话自己定义他们的名字,避免不知道对方是谁。
11. 定期review一下被你忽略的朋友,聊聊家常,不要一年到头不说一句话。
12. 保护好自己的帐号密码,这上面关系网多了,一旦丢了不仅仅是损失,你朋友可能也会被骗。