会议的效果体现在实施过程中,保持以会议决策的要求去追踪后续发展,或遇到的问题,予以解决,存疑的部分可在下次会议上再行汇报,直至解决。
最糟糕的会议
超长的会议。
会议最长不应该超过2个小时,那种一开一天的会议,或者已经备好晚餐的会议,其效率不敢恭维。会议超长的原因,90%都是因为把不该会议解决,或没成熟到用会议来解决的问题,作为核心议题,东拉西扯,无法决策。又臭又长的会议,很容易演变为一杯茶,一个本子,一支笔的应付。
有关无关人等一律参加的会议。
会议召集人不管会议内容是什么,总爱把全部人员召集起来,一小撮有关人员讨论的热火朝天,大部分无关人员如听天书,乏味之极。销售部的会议,非要拉行政部参加,还美名其曰灌输全员销售意识,公司高层战略会议,非拉员工来参加,号称是经营公开化。这种吃大锅饭的意识,不知道是从哪儿来的。
议而不决的清谈。
停止空谈,开始行动。这是IBM的广告语。很多企业都应该把这句话贴在会议室里面,很多人开了很多会,发了很多言,但就是没有结论,更不要谈行动了,这样的会议不开也罢。
翻脸的会议。
开会,毕竟是一个公共场合,大家还是要顾忌同事情谊,虽然说是对事不对人,可一旦争论激烈,往往会控制不住自己,演变为人身攻击或帮派火并,这样的会议是极其伤和气的,也并不解决问题,反而会让大家在今后的工作中出现隔阂。
迟到的会议。
个别与会人迟到,这倒也没什么,不过要注意总是让多人等一人的时候,大家往往会对你的个人职业素养提出疑问。如果主持人迟到呢?会是一个什么情况?大家早早进入会议室,开始等待,10分钟过去了,开始闲聊,20分钟过去了,开始牢骚,30分钟过去了,开始骂街了。不管主持人是领导还是老板,你不只是在浪费员工的时间,更是你自己的财富。
我最欣赏的会议:
控制在10-30分钟的工作简会,简要汇报工作,领导做出结论和工作部署。这样的时间足够了。
三五人的简要碰头会,一些电话,email沟通不了的问题,临时召集进入会议室,10分钟,解决问题,投入到战斗中。