密如蛛网的文字,演讲者害怕听众不能听懂自己的演说,把所有解释性的文字都密密麻麻的注释在ppt页面上,一团乱麻似的字体不但刺激着听众的眼睛,也驾驭着演讲者不得不从都读到尾,失去了自主发挥和巧妙的思想表达,乏味无比。
好莱坞大片动漫,他们是一群技术高手,精通ppt的多媒体技术,飞来飞去的文字、闪来闪去的的动画,扇形展开,棋盘式收缩,力争做到每个页面都不重复,这种特效集锦除了能显示出微软公司的强大之外,似乎对整个演讲没有任何加分,反而让人觉得如看了一场好莱坞动漫,对所表达的主题一无所知。
一个正式的ppt思想表达,应该考虑到如下框架:
亮出标题 演讲题目
组织名称、你的名字和头衔、联系方式 题目很重要,要简单易懂,不要买弄高深。
提出问题 听众们当前遇到的问题/困境。 确信你所罗列的,是听众们头疼的。
解决方案 说明你怎样巧妙的解决令人头疼的问题。 不要讲技术细节,而是罗列解决办法的要点。
现场演示 如果你已经有了成熟案例或产品,一个生动的演示,比一千句话都有用。 哪怕是半成品,也会让听众充满希望。
实施保障 你如何让人们确信,这个美妙的解决方案能够得以实施。 实施计划、人财物、技术、市场、销售等组合策略。
风险分析 这个方案,你将会遇到哪些风险,并已经做了应对措施。 没有风险的事儿是绝对不存在的,听众不是傻子。
积极行动 把可执行的计划第一步写出来,呼吁大家行动起来! 演讲的目的是刺激行动。
Ppt的风格:
风格是一件外衣,灰头土脸的样子或者奇装异服都是不保险的,无论在何种场合下,朴素简洁的ppt虽然中规中矩,它不一定为你赢得视觉的赞叹,但也绝不会给你带来花哨的批评,就像西装一样。
在具体制作的时候注意以下几点细节:
页数 控制在20页以内。 再长的部分,舍不得删掉,就作为备注吧。
演讲长度 控制在30分钟以内 留5分钟提问时间。
字体 大标题 44 点 粗体
标题一 32点 粗体
标题二 28点 粗体
标题三 24点 粗体 其他小于这个的字体,都删掉吧。
图形化 尽量使用图表/图形 能引起注意,更易理解。