在非紧急情况下,不建议出差自己垫款,最好是走正规借款程序。应该熟悉公司的差旅规定,该住什么级别酒店,乘坐什么级别交通工具,出差补助、客户招待规定,这些都搞清楚,紧急情况需要变更级别,必须跟公司打招呼。很多人回来一算账,发现按照规定自己出一趟差,还给公司贴了不少钱。这就是典型的差旅理财不到位,虽然你情有可原,但规定难容,自己只好烧鸡大窝脖了。回到公司之后,尽快整理票据,进行报销。
4) 奇妙的表格
表格是一个奇妙的职场工具。
虽然我们从小就接触表格,但真正发挥其最大作用,却是在职场上。表格无非就是一些方格组成的,分别填写不同的项目内容,文字、数字等,这个看起来不起眼的工具,在头绪纷杂的职场上,却是大有用武之地。
Microsoft Office的word和excel的出现,更是把职场表格的妙用推上了另一个高峰,表格的核心价值在于,它能很清晰简明地表达所需要表达的东西,而清晰的思路是职场能力的重要表现。
很多人写东西,讲东西,喜欢用写作文的方式,一条,两条,三条的往外列,写的人自我感觉清晰有条理,但看起来还是密密麻麻的,在文案多如牛毛的职场,这样的文字一天不知道要看多少,一分钟看不出所以然来,可能就扔一边了,表格的妙用就在这里,它能让人在30秒内总揽全局,获知行文人的意图。
表格基本上每个人都会用,但并不是每个人都常用,我的建议是,尝试着用表格去描述每个可以描述的问题,无论是哪个岗位,表格的运用都可以给你带来意想不到的效果,思路清晰了,表述流畅了,问题解决方案也多起来了。对企业而言,最大的好处在于规范化和流程化,这两个元素是推动企业效率提升,减少失误的极大动力。
记录和表述,是表格最初级的用法,用excel的公式做计算算是中级用法,能用表格去分析和解决问题则是终极用法了。终极表格的秘诀在于“项”,想清楚到底这件事儿会涉及多少个环节,也就需要列出多少个“项目”,项目代表着我们思维的缜密,也代表我们对要解决的问题元素分析。下面我们尝试用表格来解决一个“如何提升企业销售业绩”的问题。
序号 现状 问题分析 解决措施 配合部门
技术 人力 市场 财务
1 销售业绩不佳 产品研发欠缺 技术部加快研发步骤 √
销售人员频繁离职 人力资源调整,销售奖励机制调整 √
新员工培训不足 编制销售培训手册 √ √