所以,面对流行管理理论,第一要知道,第二要分析,第三是能喷,第四才是考虑如何实施。
10) 职场必备软件
对那些新入职场的人来说,我常常会推荐几个小软件作为礼物,这些软件的魅力不会一下子散发出来,在日积月累的工作过程中,会发现这些软件有时能够成为制胜的法宝。十年前,只有高级管理人员才会配电脑,而现在大部份职场白领都会拥有自己的电脑,这就使得电脑软件的熟练运用变得非常重要,我认为有如下一些软件是职场人必会的,当然软件的更新换代也非常的快,我在这里列出的并不完整,也并不超前,只是提供一个思路,提醒职场新人要重视这些忠诚的工具和帮手的作用。
Office系列,这是必会的。不要告诉我,你还在用notepad记事本打字,不会用word排版起草文件,这是最基本的了。曾经有一个同事,我让他做一份财务报表,过了一天时间还不见他来给我汇报,当第三天满面倦容的把excel报表拿给我的时候,我惊奇的发现他把所有数字之间没有计算公式,原来他是用计算器一个一个算出来的,无语!powerpoint,如果你想在给领导汇报的时候出彩,在见客户的时候从容,那希望你还是学会这个工具。Visio,这个工具主要是用来绘流程图的,如果要做一个相对比较复杂的结构,的确能有很大的帮助,整理清楚思路并清晰的讲解给别人听。Office系列的办公工具,真的算是职场必需品,多少要会一些,里面还有很多小技巧,不懂得时候可以问别人,比如插入特殊字符、文字对照等,应该说office系列还是很强大的,你能想到的用处,基本都可能有办法实现,只是你不知道而已。
Photoshop,知名的图像处理软件,其实学个半吊子并不难,学会自己简单处理一些图像,在日常办公或者娱乐方面,还是很有好处的。最重要的是,当你的上司着急要修一个图片,用在给老板汇报的ppt里,这时的雪中送炭,强过平时锦上添花。
IM工具,就是即时聊天软件,很多公司是禁止使用的,但IM工具还是很有用的人脉管理软件,能够保持在线的沟通联络,比电话、eamil的粘性高很多。QQ很私人化,多数是同学,朋友,草根网民使用,MSN则比较工作化,白领人员使用居多。特别提醒一句,IM上的个性签名是一个战场,个人对自己心灵的战场,那些挂着去留无意,看云卷云舒的人,往往心理最放不下;职场恩怨的战场,那些退一步海阔天空的,往往会按耐不住的拂袖而去,这里虽无硝烟,但会透露杀机很多,慎重表露为妙。
Email,一般是outlook、foxmail等离线邮箱,也有用gmail、163等在线有邮箱的,这个你总不能说不会用吧。
Mindmanager,最好的脑图思路软件之一,能够帮你整理混乱复杂的思路,也是一个很好的头脑风暴记录软件,同时以脑图的方式做汇报,也会显得非常别出心裁,高人一等。
Wallpaper calendar,这是一个桌面日历软件,按照一年52周排列,能够在每天的表格里面记录所安排的工作、约见、会议等,一方面是备忘提醒,另一方面是很好的记录备查软件,能够返回去看一周,一个月以前的重要工作事件。
金山词霸,如果你英文超好就算了,职场里面时不时碰到一些英文词不认识的,有备无患。