第5章中层之术,见招要拆招(23)

区域划分不清,销售打乱仗 销售总监重新规范区域划分

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表格化思维,是一种思维模式,而不是一种表格技术,曾经有一个哥们能用excel作出网页效果图,其惊艳程度让人咋舌,但这却只是一种花架子,他居然不会用excel求和。excel是一个很高超的软件,它的很多技巧让人眼花缭乱,可作出很漂亮的财务表格,很漂亮的工作报表,这些都是可以通过学习一些专门的软件技巧得到,但最关键的是我们用表格获取解决问题的思路和能力,而且能够照葫芦画瓢的按照表格去实施。

表格最大的力量在于,把人的感性思维量化。当你遇到模糊、头绪复杂的境况,只要静下来开始画表格,总能够寻求到逐一量化、逐一落实或逐一排除的解决方案。当我们尝试着把难题分解为一个一个的表格,不单发现了其内在的结构,更重要的是,这些细小的表格把大难题分解为一个个容易客服的小障碍,于是我们信心满满的揣着表格出发了!

5) 两大职场秀工具

我一直坚持认为,秀(show)是职场最重要的能力之一。职场绝对不会怜悯那些,茶壶里煮饺子,有货倒不出的家伙,人们决不会让一个内秀而讷于言的人去当领袖,适当的表达和表现,是职场这个环境所必需。在办公室里面,有两个重要的视觉秀的工具,在我看来是非常重要的表达手段。当你尝试使用这两种工具,展示自己的见解、思路的时候,人们惊奇的发现,你开始能够驾驭起他们的注意力,显示出强大的主导姿态,也一定程度上提升了你的专业形象和领导感。

我要推荐的第一个工具:powerpoint,即我们平时所说的ppt。这个东西就不用加以过多介绍了,如果你还不知道的话,那么请迅速去搜索引擎查找一下,赶紧进行恶补吧。

一般情况下,ppt是用来做较为正式的汇报、演讲或演示的重要软件,它已经成为职场商务活动中不可或缺的辅助工具了。Ppt的技术功能十分强大,文字、动画、声音和视频等都能够在这里进行组合展示,技术操作的细节也很多,有兴趣的朋友可以去找个教程,如果这里要详细讲解的话,就被和平演变为微软的托儿了。我要说的是,技术永远是处于辅助地位的,过于花哨令人眼花缭乱、飞来飞去的ppt动画,不会使用也许是件好事儿。要知道,ppt所来演示的,是演讲者的思想和风格,好的思想需要好的风格来衬托,好的风格能把干瘪的思想加以润泽。所以,我们就从这两个方面来探讨如何使用好ppt。

PPT的思想:

PPT是附属于思想的一种表达工具,它构架了一个简明的框架,为思想的表述提供了视觉图形,让听众更容易抓住演讲者的思路,减轻演讲者的解释负担。Ppt就如同一个忠实的助手,在整个过程中起着辅助的作用,但它绝对不能越俎代庖,一旦ppt过于复杂、过于华丽,思想就显得十分黯淡,一切视觉的中心转移到了ppt上。

用ppt强奸思想的常见做法有两种,也是最糟糕的两种ppt演示方式。