第2章菜鸟之技,无招胜有招(10)

格式严:格式就是装修风格,是一个文本的脸面。一个再没有学识的人,只要梳洗干净,穿上西服,打上领带,弄个金丝眼镜儿,只要不说话,看着一定向那么回事儿。这就是格式的力量,如此规范的格式,先不管内容如何,至少是一个认真、态度端正的好同志。格式的严谨,一定意义上代表了体系的完整。正规报告的字体格式,文章总标题用黑体2号,正文用仿宋4号。

及时退:正所谓急流勇退,以退才能为进。超强撰写能力者,在单位里面迅速得到赏识和升迁之后,必须迅速培养自己的接班人,因为如果你仍沉溺在“撰写”的光环里面,那么你的天花板很快就到头了,毕竟管理层是一个劳心不劳力的阶层,他们只负责提出观点,不过是由超强的撰写人完成表达而已。因此在一定程度的时候,做好传帮带,除了有帮手之外,还能够为自己的进一步提升做好业务的铺垫。

8) 八股文的模型写法

八股之说起自明朝科举,历来被文采风流的人们指斥。实际上,八股文起始作为一种文风,在中国文学史上还是占有一席之地的,不过是因为科举因素的强奸,变成了一切僵死文字的总代表。

在现代企业中,实际上也存在着八股文,而且这种八股文的作用还是相当大的,对职场新人来说,颇有必要了解一下。职场里面所谓的八股文是指一些固定格式的文章、报告、方案,之所以其行文规则是固定的,这取决于两个因素:其一,效率,只有形成模式化的、程序化的东西,才能在集体的运作中发挥效率。其二,完整,定义了格式的文章,是不会有什么大纰漏的。职场八股文的正面色彩,比科举八股文要强烈的多,可说是职场人必备的能力之一。按照职场八股写出来的文章,领导看的快,看的明白,决策要素齐全,便于拍板,从企业运行的角度来说,这比洋洋洒洒写一篇论文要高效的多。

经过总结,我认为职场八股文大概是由以下几部分组成:

第一段:是什么?回答2个问题,你这篇文字所说问题的背景是什么?问题本身是什么?背景和问题本身的简要阐述,已经基本可以回答是什么的问题。

第二段:为什么?这一段是用来回答,为什么你要解决这个问题,为什么要去做这件事儿?不解决,不去做对企业的弊端是什么?去做了,对企业的好处是什么,大致要阐述2-3条利益。

第三段,怎么做?阐述你的解决方案或实施方案,具体用什么方法或者手腕去实现你的目标、解决问题,需要多长时间,以及用什么样的组织结构确保能顺利推行。

第四段,算笔账?说清楚你去做这件事情,要花老板多少钱、用多少人,最终产生多少数字化的、可统计的收益。最好是用一张财务表展现出来,让决策者一目了然。

第五段,要支持,解决这个问题,为公司创造新的利益,除了常规的人财物,你还需要什么支持?比如高层资源、横向协同?